ঈদের ৪/৫ দিন পর উপবৃত্তি তথ্য আপডেট ও নতুন শিক্ষার্থীদের তথ্য এন্ট্রি করতে হবে

 

১। ঈদের ৪/৫ দিন পর উপবৃত্তি তথ্য আপডেট ও নতুন শিক্ষার্থীদের তথ্য এন্ট্রি করতে হবে।

২। শিক্ষার্থীদের সকল তথ্য লিখে রেডি রাখতে হবে।

৩। শিক্ষার্থীদের তথ্য সংশোধন সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার মহোদয় এর আই ডি থেকে করতে হবে।

৪। মোবাইল নং শুধুমাত্র উপজেলা শিক্ষা অফিসারের আই ডি থেকে করতে হবে।

৫। জন্ম নিবন্ধন অনলাইনে ভেরীফাই হবে।  ফলে আর নাম লিখতে হবে না।

৫। ক্লাস্টার ও উপজেলা পর্যায়ে স্কুল ভিত্তিক যাচাই ও অনুমোদন করতে হবে।

৬। প্রতিটি শিক্ষার্থীদের তথ্য এন্ট্রি ও শ্রেণি আপডের সময় সতর্কতার সাথে কাজ করতে হবে।

৭। কোন শিক্ষার্থীর তথ্য ডুপ্লিকেট দেখালে কোথায় কোন অবস্থায় আছে সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষকের  ও উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মোবাইল নং সহ তা পপ আপ মেনুতেই দেখা যাবে।

৮। সকল প্রকার সংশোধনের ক্ষমতা উপজেলা শিক্ষা অফিসার মহোদয়ের আই ডি তে রাখার ব্যবস্থা থাকবে।

৯। ডিসবার্সমেন্ট রিপোর্ট এ টাকা কোথায় ও কোন মোবাইল নং এ ক্যাশ আউট করা হবে তার উল্লেখ থাকবে।

১০। শিক্ষার্থীদের স্ট্যাটাস আপডেট করতে হবে। কোন শিক্ষার্থী কেজি স্কুল/ মাদ্রাসায় গেলে ট্রান্সফার করণ করে রাখা কোন শিক্ষার্থীর তথ্য  না পাওয়া গেলে থাকলে নিষ্ক্রয় করে রাখতে হবে।